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Office Manager
(m/w/d)

Willkommen bei K Line Europe!

Wir sind ein Hersteller von kieferorthopädischen Zahnkorrekturschienen und weiteren kosmetischen Dentalprodukten mit Hauptsitz in Düsseldorf.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d).

 

Deine Aufgaben:  

 

  • Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro

  • Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und Wartung der Geräte sicherzustellen

  • Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals

  • Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank

  • Zeiterfassung der Mitarbeiter auswerten und erstellen 

  • Durchführen allgemeiner Bürotätigkeiten wie das Anlegen und Führen von Akten und der Bearbeitung der Ablage

  • Debitoren- und Kreditorenverwaltung

 

Dein Profil:  

 

  • EU-Staatsbürger

  • Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

  • Buchhaltungskenntnisse

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

  • Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität

  • Zuverlässigkeit

  • Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität

  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

 

Deine Vorteile:

 

  • Modernes Büro in Düsseldorf

  • Vollzeit (30-40h pro Woche)

  • Flache Hierarchie

  • Ein vielfältiges Team mit über 25 Nationalitäten
  • Freundliche Arbeitsumgebung

  • Sommer voller Grillabende

 

Wenn du Interesse hast, dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und frühestmöglicher Eintrittstermin sowie der Gehaltsvorstellung.

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Katharina Scholz

Katharina freut sich auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen!

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Vielen Dank für deine Bewerbung!